Η καταγγέλλουσα στρέφεται κατά του Ηλεκτρονικού Φορέα Κοινωνικής Ασφάλισης (e-ΕΦΚΑ) διαμαρτυρόμενη για παράνομη διαβίβαση δεδομένων ειδικής κατηγορίας που σχετίζονται με την υγεία της καθώς και για μη ικανοποίηση δικαιώματος πρόσβασης και ενημέρωσης, και, ειδικότερα, αναφορικά με το αίτημα του καταγγελλόμενου φορέα στον Δήμο Χ περί διαβίβασης σε αυτόν της απόφασης εκλογής της καταγγέλλουσας στην Κοινωφελή Επιχείρηση του Δήμου Χ, έπειτα από σχετική τηλεφωνική καταγγελία πολίτη. Η Αρχή ενημερώθηκε από τον καταγγελλόμενο, έπειτα από έγγραφο διευκρινίσεων που απέστειλε σε αυτόν, ότι έχρηζαν έρευνας από τον ίδιο, ένεκα δικαιολογημένου ενδιαφέροντος, τόσο η μακροχρόνια απουσία της καταγγέλλουσας λόγω αναρρωτικής άδειας (το γεγονός χορήγησης αναρρωτικής άδειας ήταν γνωστό μόνο στον e-ΕΦΚΑ) ενώ παράλληλα είχε ασκηθεί δραστηριότητα στην ΚΕΔ Χ, όσο και η έρευνα περί τυχόν λόγων ασυμβιβάστου των δύο ιδιοτήτων (δημόσιος υπάλληλος - εκλογή στην ΚΕΔ Χ). Κατά την Αρχή και σύμφωνα με το άρθρο 5 του ΓΚΠΔ, τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα για να τύχουν  νόμιμης επεξεργασίας θα πρέπει να είναι συναφή, πρόσφορα και όχι περισσότερα από όσα κάθε φορά απαιτείται ενόψει του σκοπού της επεξεργασίας. Συγκεκριμένα, για τον σκοπό της διενέργειας διοικητικής έρευνας από τον καταγγελλόμενο, αρκούσε αυτός να πληροφορηθεί αν η καταγγέλλουσα – υπάλληλος του έχει εκλεγεί αντιπρόεδρος της ΚΕΔ Χ, ενώ τελούσε σε αναρρωτική άδεια και να ζητήσει τη σχετική απόφαση εκλογής από τον Δήμο Χ, αναφέροντας ότι το εν λόγω αίτημα υποβάλλεται στο πλαίσιο διενέργειας διοικητικής έρευνας, χωρίς να είναι αναγκαίο να αποκαλυφθεί και ο συγκεκριμένος λόγος για τον οποίο διενεργείται η έρευνα και να παρατεθεί αυτούσιο το περιεχόμενο της σχετικής καταγγελίας του πολίτη. Σημειώνεται ότι ο καταγγελλόμενος, ως υπεύθυνος επεξεργασίας, οφείλει να συμμορφώνεται και με την επιταγή της υποχρέωσης τήρησης της αρχής της αναλογικότητας και της αρχής της ελαχιστοποίησης. Ως προς την αποκάλυψη των στοιχείων του καταγγέλλοντος πολίτη, ο καταγγελλόμενος e-ΕΦΚΑ δεν απάντησε ως όφειλε στην καταγγέλλουσα αναφορικά με το αίτημα πρόσβασής της, σύμφωνα με το άρθρο 15 ΓΚΠΔ. Η Αρχή απηύθυνε επίπληξη στον καταγγελλόμενο e-ΕΦΚΑ για την παραβίαση της διάταξης του άρθρου 5 § 1 στοιχείο γ’ του ΓΚΠΔ, καθώς και για παραβίαση του άρθρου 12 § 3 του ΓΚΠΔ.